§ 1
Postanowienia ogólne
- Organizator Konkursu – Mesoestetic Sociedad de Responsabilidad Limitada z siedzibą przy ulicy Sielecka 35, 00-738 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000891726, NIP:521927077 („Organizator”).
- Działającym w imieniu Organizatora realizatorem Konkursu jest Com&Media sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bagatela 11/18, 00-585 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000411944 (dalej „Realizator”).
- Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem (dalej „Regulamin”), dostępnym w serwisie Facebook pod adresem https://www.facebook.com/mesoesteticpolska i Instagram: https://www.instagram.com/mesoestetic.poland/ , a także zgodnie z przepisami prawa polskiego, a w szczególności przepisami Kodeksu cywilnego.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, ani loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2020 r. poz. 2094) i nie podlega regulacjom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
- Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, wspierany, administrowany ani powiązany z serwisem www.facebook.pl oraz instagram.pl. Facebook i Instagram jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook Inc. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie serwisowi Facebook i Instagram. Informacje te będą wykorzystane w celu przeprowadzenia Konkursu przez Organizatora, na warunkach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z innymi obowiązującymi przepisami i niniejszym Regulaminem.
- Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego (Dz. U. 2020 poz. 1740).
- Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne Uczestnik przystępując do Konkursu akceptuje tym samym wszystkie zawarte w Regulaminie postanowienia.
- Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Konkurs ogłaszany i przeprowadzany będzie za pośrednictwem środków masowego przekazu, tj. Internetu, w serwisie społecznościowym Instagram oraz Facebook mesoestetic poland.
§ 2
Uczestnicy Konkursu
- W Konkursie mogą wziąć udział osoby mieszkające na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych w chwili publikacji przez siebie zgłoszenia konkursowego, o którym mowa w § 4 niniejszego Regulaminu.
- Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i przedstawiciele oraz współpracownicy Organizatora ani Realizatora, ich małżonkowie, zstępni, wstępni oraz rodzeństwo, a także osoby spełniające powyższe kryteria w stosunku do innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora. Prawo do weryfikacji spełniania powyższych warunków uczestnictwa przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
§ 3
Czas trwania Konkursu
- Konkurs zostanie ogłoszony w formie postu w serwisie społecznościowym Facebook i Instagram na profilu marki Mesoestetic Polska pod adresem: https://www.facebook.com/mesoesteticpolska/ https://www.instagram.com/mesoestetic.poland („Post Konkursowy”).
- Konkurs trwa od dnia 15 listopada 2024 roku do godziny 23.59 dnia 15 lutego 2025 roku (dalej „Czas Trwania Konkursu”).
- W Czasie Trwania Konkursu Organizator może na www. profilu umieszczać posty przypominające o Konkursie i zachęcające do wzięcia w nim udziału.
§ 4
Zasady Konkursu
Aby wziąć udział w Konkursie należy w Czasie Trwania Konkursu wykonać zadanie konkursowe i wygrać zestawy: zestaw zabiegowy mesoeclat i zestaw zabiegowy global eyecon. Podczas trwania konkursu, na swoim publicznym koncie Facebook lub Instagram należy umieścić zdjęcie lub wideo, przedstawiające efekty przed i po zabiegu cosmelan® (efekty po 3 miesiącach terapii), z ukrytym wizerunkiem Pacjenta, oznacz konto mesoestetic polska, dodaj hashtagi #akcjadepigmentacja #cosmelan. Zachęcamy do obserwowania konta mesoestetic polska i polubienia posta konkursowego. Zgłoszenie Konkursowe musi mieć formę graficzną i pisemną. Ograniczenia, co do formy Zgłoszenia Konkursowego wynikają jedynie z regulaminu portalu Facebook i Instagram w zakresie formy i treści dodawanych na portalu komentarzy. Zgłoszone prace zostaną zaprezentowane na kanałach mesoestetic poland a 2 Laureatów poprosimy dodatkowo o krótkie nagranie wideo, prezentujące gabinet/klinikę oraz doświadczenia w pracy z marką mesoestetic i prezentowanym zabiegiem.
- W Zgłoszeniu Konkursowym nie mogą zostać wymienione produkty marek konkurencyjnych wobec marki Mesoestetic, ani nazwy (w tym nazwy produktów), logotypy, znaki towarowe czy inne oznaczenia należące do innych przedsiębiorców.
- Termin publikacji Zgłoszenia Konkursowego ograniczony jest Czasem Trwania Konkursu.
- Zgłoszenie Konkursowe powinno być wynikiem osobistej twórczości i nie może naruszać praw innych osób, w szczególności praw autorskich ani dóbr osobistych, ani też być nośnikiem treści pornograficznych, treści o charakterze dyskryminacji rasowej lub innych, które mogą być uznane jako naruszające dobre obyczaje lub prawo.
- Dokonując Zgłoszenia Konkursowego Uczestnik:
a. wyraża zgodę na udział w Konkursie;
b. zgadza się na wykorzystanie treści Zgłoszenia Konkursowego przez Organizatora do celów marketingowych Organizatora na warunkach licencji wskazanych w § 4 ust. 10 Regulaminu;
c. oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia;
d. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wskazanym w Regulaminie. - W przypadku dokonania kilku Zgłoszeń Konkursowych o tej samej treści przez dwóch lub więcej uczestników różnych Uczestników, w Konkursie bierze udział Zgłoszenie Konkursowe, które zostało dokonane wcześniej.
- Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie kilka razy w całym Konkursie (tzn. może wykonać Zadanie Konkursowe kilka razy).
§ 5
Własność intelektualna
- Dokonanie przez Uczestnika Zgłoszenia Konkursowego jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, że przysługuje mu wyłączne i nieograniczone prawo autorskie (majątkowe) do Zgłoszenia Konkursowego, w tym w szczególności – do nadesłanych Treści w ramach takiego Zgłoszenia Konkursowego.
- Uczestnik jest świadomy, iż zgodnie z polityką serwisu Facebook i Instagram Organizator może wykorzystywać na swoim profilu Facebook opublikowane przez Uczestnika Treści.
- Uczestnik Konkursu oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do zdjęcia, filmu wchodzącego w skład Zgłoszenia Konkursowego i nie są one obciążone
prawami osób trzecich. Ponadto Uczestnik Konkursu oświadcza, że:
a. zdjęcie, filmu wchodzące w skład Zgłoszenia Konkursowego są wolne od wad fizycznych i prawnych;
b. uzyskał odpowiednie zgody/licencje na wykorzystanie materiałów audio, video, logotypów oraz innych elementów Zgłoszenia Konkursowego, do których prawa posiadają osoby trzecie;
c. ponosić będzie całkowitą i nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu naruszeń jakichkolwiek praw, w szczególności praw autorskich i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich powstałych w związku ze Zgłoszeniem Konkursowym lub mogących mieć związek z tytułu eksploatacji materiałów na potrzeby Konkursu. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Organizatorowi i/lub Realizatorowi, Uczestnik zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Organizatora i/lub Realizatora od obowiązku świadczeń z tego tytułu. - Publikacja Zgłoszenia Konkursowego jest równoznaczna z udzieleniem przez Uczestnika licencji na rozpowszechnianie i korzystanie przez Organizatora i/lub Realizatora Treści składających się na Zgłoszenie Konkursowe przez okres 5 lat liczonych od dnia pierwszej publikacji, na polach eksploatacji obejmujących:
a. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, zamieszczanie i rozpowszechnianie w sieci Internet, w szczególności w portalach społecznościowych marki Mesoestetic, Organizatora i Realizatora, a także modyfikowanie, przerabianie i obróbka Zgłoszenia Konkursowego (w tym Treści). - Licencja udzielana jest przez Uczestnika bez ograniczeń terytorialnych i obejmuje również prawo do udzielania sublicencji podmiotom trzecim na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej.
- Publikacja Zgłoszenia Konkursowego jest również równoznaczna ze zgodą Uczestnika na wykorzystanie wizerunków oraz głosów osób utrwalonych w Zgłoszeniu Konkursowym, w zakresie wskazanym w ust. 10 powyżej. W przypadku, jeżeli w Zgłoszeniu Konkursowym wykorzystano wizerunek lub głos osoby innej niż Uczestnik, Uczestnik zobowiązany jest do uzyskania stosownej zgody od tej osoby.
§ 6
Nagrody
- Nagrodami (dalej „Nagrody”) do wygrania w Konkursie są: 1 zestaw zabiegowy mesoeclat (1150 zł brutto) i 1 zestaw zabiegowy global eyecon (930 zł brutto). Nagroda przyznana w Konkursie nie podlega zamianie na inną Nagrodę. Uczestnikowi nie przysługuje też prawo żądania zamiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny.
- Do każdej Nagrody wskazanej w § 5 ust. 1 powyżej, zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości brutto Nagrody (w zaokrągleniu do pełnych złotych), która od razu zostanie potrącona przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w konkursie Nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 41 ust. 1 i 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od wartości Nagród oznacza, że dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w niniejszym ustępie nie będzie wydawana zwycięzcom Konkursu (zwanym dalej „Laureatami”).
- Zwycięzcom Nagrody przysługuje prawo do odmowy przyjęcia nagrody. Nieprzyjęta nagroda przechodzi na kolejną osobę w rankingu, zaś zwycięzcom rezygnującym nie przysługuje z tego tytułu zadośćuczynienie finansowe.
§ 7
Komisja Konkursowa
- Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie jednoosobowa Komisja konkursowa, w skład której wejdą niezależni przedstawiciele Organizatora (dalej „Komisja Konkursowa”).
- Przy podejmowaniu decyzji o wyborze Laureatów, Komisja Konkursowa będzie się kierowała w szczególności kreatywnością i oryginalnością publikowanych przez uczestników Zgłoszeń Konkursowych.
§ 8
Wyłonienie Laureatów oraz wydanie Nagród
- Spośród Zgłoszeń Konkursowych spełniających wymogi Regulaminu, Komisja Konkursowa wybierze w sumie 2 Laureatów, która będzie kierowała się w szczególności uzyskanymi efektami. Uczestnik, którego Zgłoszenie Konkursowe zostanie wybrane zostaje Laureatem Konkursu i wyraża zgodę na publikacje jego pracy na kanałach mesoestetic.poland.
- W przeciągu 5 dni roboczych od zakończenia Konkursu, Informacja o tym, że dany Uczestnik został Laureatem zostanie ogłoszona poprzez odpowiedź w formie komentarza pod Zgłoszeniem konkursowym wybranego Uczestnika.
- Laureaci, aby nabyć prawo do Nagrody oraz dla celów odprowadzenia podatku od nagród, zobowiązani są – w terminie 5 dni roboczych od otrzymania od Organizatora informacji o wygranej – przesłać Organizatorowi następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania i numer telefonu kontaktowego oraz ewentualnie inne dane, które będą niezbędne w celu rozliczenia podatku dochodowego, o którym mowa w § 5 ust. 3 Regulaminu. Podanie w/w informacji nastąpi za pośrednictwem specjalnego formularza kontaktowego, przygotowanego przez Organizatora, poza serwisem Facebook.
- Zwycięzcy, aby nabyć prawo do Nagrody oraz dla celów odprowadzenia podatku od nagród, zobowiązani są w terminie 5 dni roboczych od otrzymania od Realizatora informacji o wygranej skontaktować się poprzez wiadomość prywatną z Organizatorem w celu wypełnienia formularza z danymi osobowymi, podając: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego oraz ewentualnie inne dane, o które poprosi Realizator, a to celem ustalenia szczegółów przekazania Nagrody oraz celem odprowadzenia podatku od Nagród.
- Brak odpowiedzi zwrotnej od Laureata na wiadomość prywatną otrzymaną od Organizatora za pośrednictwem serwisu społecznościowego Facebook lub Instagram w przeciągu 14 dni, jak również nie podanie przez Laureata danych wymaganych zgodnie z § 8 ust. 5 Regulaminu, będzie skutkował utratą uprawnienia do Nagrody. W takim przypadku w terminie 3 dni roboczych wyłoniony zostanie inny Laureat – zgodnie z procesem opisanym w niniejszym paragrafie.
- Jeżeli będzie to możliwe zgodnie z regulaminem serwisu Facebook i Instagram, to przed upływem terminu, o którym mowa w § 8 ust. 4 Regulaminu, Organizator skontaktuje się z Laureatem poprzez wiadomość prywatną w portalu Facebook lub Instagram, w celu ustalenia szczegółów wysyłki Nagrody oraz w celu pozyskania danych, o których mowa w § 8 ust. 5 Regulaminu. Organizator wskazuje, że regulamin serwisu Facebook i Instagram uniemożliwia wysłanie wiadomości prywatnej przez Organizatora do Uczestnika później niż 7 dni roboczych od daty pozostawienia komentarza na profilu Organizatora (w tym pod Postem
Konkursowym), chyba że uprzednio to Uczestnik napisze wiadomość prywatną do Organizatora. - Organizator ma prawo w każdym momencie do natychmiastowego wykluczenia z Konkursu, Uczestnika, który:
a. postępuje niezgodnie z Regulaminem,
b. podejmował lub podejmuje próby wpływania w jakikolwiek inny sposób na wynik Konkursu,
c. wykorzystuje do udziału w Konkursie inny niż własny profil w serwisie Facebook lub Instagram
d. wykorzystuje do udziału w Konkursie utwory, do których nie posiada stosownych praw autorskich.
§ 9
Przetwarzanie danych osobowych
- Dane osobowe Uczestników Konkursu, będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
- Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, jest Organizator, tj. Mesoestetic Sociedad de Responsabilidad Limitada z siedzibą w Warszawie.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu oraz innych określonych w Regulaminie.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych uczestnika Konkursu jest prawnie uzasadniony interes Organizatora wynikający z realizacji postanowień Regulaminu oraz dobrowolne przystąpienie uczestnika do Konkursu (akceptacja Regulaminu). Podanie danych jest dobrowolne, ale w razie ich nie podania uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w Konkursie ani otrzymać Nagrody. Podstawą przetwarzania danych jest również prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na rozpatrywaniu reklamacji, a w przypadku Laureatów także obowiązki wynikające z przepisów prawa podatkowego.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane przez Organizatora przez czas trwania Konkursu, jego rozstrzygania, przyznawania nagród oraz rozpatrywania reklamacji, a następnie w celach archiwalnych na czas zgodny z obowiązującymi przepisami. Dane Laureatów przetwarzane są przez czas trwania obowiązków podatkowych związanych z Konkursem na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
- Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi w związku z dokonywanym przez Organizatora przetwarzaniem do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – organu sprawującego w Polsce nadzór nad ochroną danych osobowych.
- Dane osobowe uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu), ani nie będą przekazywane przez Organizatora do państw trzecich.
- Dane osobowe Uczestnika Konkursu mogą być przekazywane zewnętrznym dostawcom usług (np. podmioty świadczące usługi IT, agencja reklamowa, firma kurierska dostarczająca Nagrody), księgowym, a także organom administracji oraz sądom – wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów prawa. W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim (w tym Realizatorowi ), przekazanie danych nastąpi na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych zawartej na piśmie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
10. W celu zadawania pytań lub realizacji przysługujących prawa dotyczące przetwarzania danych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@com-and-media.pl lub wysyłając korespondencję na adres wskazany w § 1 ust. 1 Regulaminu.
§ 10
Reklamacje
- Każdy Uczestnik może składać Organizatorowi reklamację w przedmiocie przeprowadzania Konkursu.
- Reklamację należy zgłosić Organizatorowi:
a. na adres korespondencyjny Realizatora (wskazany w § 1 ust. 1 Regulaminu) z podaniem korespondencyjnego adresu zwrotnego, na który ma być przesłana odpowiedź,
b. albo drogą elektroniczną na adres: biuro@com-and-media.pl - Reklamacje można składać przez cały czas trwania Konkursu oraz przez okres 14 dni po jego zakończeniu.
- Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać imię i nazwisko, adres Uczestnika do korespondencji, powód i opis reklamacji, treść żądania oraz podpis.
- Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty ich otrzymania.
O rozpatrzeniu reklamacji Organizator poinformuje uczestnika, który złożył reklamację, w formie takiej, w jakiej wpłynęła reklamacja.
§ 11
Postanowienia dodatkowe
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu. Zmiana obowiązuje z chwilą opublikowania zmienionej wersji Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych obowiązujących przepisów.
- Tytuły poszczególnych części Regulaminu mają charakter informacyjny.